El número de factura parece un detalle sin importancia, pero es uno de los datos que más revisa Hacienda: un salto en la numeración puede interpretarse como una factura que se ha ocultado. Las reglas son sencillas, y con un buen sistema de series te ahorras problemas.
En resumen
- Correlativa: cada factura lleva el número siguiente al de la anterior dentro de su serie, sin saltos ni duplicados.
- Series: puedes usar varias (por año, por tipo de operación, por establecimiento) si hay un motivo; las rectificativas siempre en una serie propia.
- Formato libre: 2027-0001, A/2027/001, F27-001… lo importante es ser coherente.
- Fechas en orden: una factura con un número mayor no debería tener una fecha anterior dentro de la misma serie.
- Nunca borres una factura emitida ni reutilices su número: se anula o se rectifica.
- Con Verifactu, el programa numera y registra cada factura: la correlación queda controlada.
Las reglas legales
El Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012, artículo 6) establece que toda factura debe llevar un número y, en su caso, una serie, y que la numeración dentro de cada serie será correlativa. De ahí salen estas reglas prácticas:
- Correlatividad: 0001, 0002, 0003… Cada factura, el número siguiente.
- Sin saltos: no puede faltar ningún número. Si una factura se anula, el número se queda usado (la factura anulada se conserva o se rectifica).
- Sin duplicados: dos facturas no pueden tener el mismo número en la misma serie.
- Orden cronológico: dentro de una serie, las fechas tienen que avanzar con los números. La 0015 no debería tener fecha anterior a la 0014.
- Identificación única: la combinación de serie y número identifica cada factura de forma inequívoca.
Por qué le importa a Hacienda: un hueco en la numeración puede indicar una venta que no se ha declarado. En una comprobación, tendrás que explicar cualquier salto.
Series de facturación
Una serie es un grupo de facturas con su propia numeración. Puedes tener varias a la vez.
Cuándo son obligatorias
| Serie específica obligatoria para… | Ejemplo |
|---|---|
| Facturas rectificativas | R-2027-0001 |
| Facturas emitidas por el cliente en tu nombre (autofacturación) | AF-2027-0001 |
| Facturas emitidas por un tercero en tu nombre (por ejemplo, una plataforma) | Una serie por cada tercero |
Cuándo son opcionales
Puedes crear series separadas cuando haya un motivo que lo justifique, por ejemplo:
- Por año: 2027-0001, 2028-0001… (lo más habitual: permite empezar en 1 cada año).
- Por establecimiento: una serie por tienda o local.
- Por tipo de operación: ventas en tienda, ventas online, servicios.
- Por tipo de factura: facturas completas y facturas simplificadas (tickets).
Ejemplos de formato
| Formato | Cuándo usarlo |
|---|---|
| 2027-0001 | Autónomo con una sola actividad: serie por año |
| A-2027-001 / B-2027-001 | Dos tipos de operación (por ejemplo, A servicios y B formación) |
| T1-2027-0001 / T2-2027-0001 | Dos tiendas o establecimientos |
| S-2027-00001 | Facturas simplificadas o tickets |
| R-2027-0001 | Rectificativas |
No hay un formato oficial: el número puede llevar letras, barras o guiones. Lo importante es que sea coherente y que nunca se repita.
Casos prácticos
Cambio de año
Si tu serie incluye el año (2027-0001), el 1 de enero empiezas una serie nueva: 2028-0001. Si tu numeración no lleva el año (0001, 0002…), sigue el año siguiente donde la dejaste; no vuelvas a empezar en 1, porque se repetirían números.
Te has equivocado y quieres anular una factura
- Si todavía no la has enviado ni registrado (borrador), corrígela sin más.
- Si ya está emitida, no borres el número: emite una factura rectificativa en su serie (R-2027-0001) que la anule o la corrija. La 2027-0015 sigue existiendo y la siguiente factura normal será la 2027-0016.
Cambias de programa de facturación
Lo más limpio es cambiar a principios de año y empezar una serie nueva. Si cambias a mitad de año, puedes:
- Continuar la numeración en el programa nuevo (si el último era 2027-0043, el primero del nuevo es 2027-0044), o
- Abrir una serie nueva (por ejemplo, B-2027-0001) y dejar cerrada la anterior.
No mezcles los dos programas a la vez para la misma serie.
Tienes dos actividades
Puedes usar una sola serie para todo o una serie por actividad (A para diseño, B para formación). Si una actividad está exenta de IVA o en otro régimen, separar las series ayuda a llevar los libros.
Emites tickets y facturas completas
Usa una serie para los tickets (S-2027-00001) y otra para las facturas completas (2027-0001). Si un cliente te pide factura completa de un ticket, puedes emitirla en la serie de facturas haciendo referencia al ticket.
Con Verifactu
Cuando Verifactu sea obligatorio, tu programa registrará cada factura en el momento de emitirla, con su número, encadenada con la anterior. Ya no podrás borrar ni renumerar: cualquier corrección tendrá que hacerse con rectificativas o anulaciones registradas.
Errores frecuentes y cómo arreglarlos
| Error | Por qué es un problema | Cómo arreglarlo |
|---|---|---|
| Saltarse un número (de la 0012 a la 0014) | Parece una factura ocultada | Si la 0013 nunca existió, deja constancia por escrito del error (una nota en tu libro de facturas emitidas) y sigue la numeración; no la «rellenes» con una factura con fecha antigua |
| Repetir un número | Dos facturas con el mismo número | Emite una rectificativa que sustituya a la segunda con un número nuevo y comunícaselo al cliente |
| Empezar en 1 cada mes sin cambiar de serie | Duplicados en el año | Usa series con el año o el mes (2027-03-001) o numeración continua |
| Volver a empezar en 1 el año nuevo sin año en la serie | Se repiten números del año anterior | Añade el año a la serie a partir de ahora |
| Fechas desordenadas (la 0020 con fecha anterior a la 0019) | Rompe la correlación | Emite las facturas en el orden en que se producen las operaciones; si ya pasó, deja una explicación y corrige el sistema |
| Rectificativas en la serie normal | Mezcla facturas y correcciones | Crea la serie R y úsala a partir de ahora |
| Borrar una factura y reutilizar su número | Es lo más grave: equivale a manipular la facturación | Nunca; anula con una rectificativa |
| Facturas de dos programas en la misma serie | Numeraciones paralelas | Cada programa con su serie, o un único programa |
Consejo: un programa de facturación numera automáticamente y evita casi todos estos errores. Si facturas con plantillas, lleva un registro de facturas emitidas y compruébalo al final de cada mes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo empezar la numeración en un número distinto de 1? Sí. Lo importante es que a partir de ahí sea correlativa. Algunos autónomos empiezan en 100 o en 1000 para no transmitir que acaban de empezar.
¿Los presupuestos o facturas proforma llevan numeración de factura? No. No son facturas y no deben ir en la serie de facturas. Si quieres numerarlos, usa una numeración aparte (P-2027-001).
¿Tengo que tener una serie distinta para clientes extranjeros? No es obligatorio, pero puedes hacerlo si te ayuda a separar operaciones (por ejemplo, las que van en el modelo 349).
¿Qué pasa si Hacienda ve un salto en la numeración? Te pedirá explicaciones. Si fue un error sin factura detrás y puedes demostrarlo, normalmente no hay más. Por eso conviene dejar constancia del error en el momento.
¿Puedo usar series por cliente? No es lo habitual y puede complicar el control. Si lo haces, debe haber un motivo y cada serie tiene que ser correlativa por sí misma.
¿La numeración de los tickets debe ser distinta de la de las facturas? No es obligatorio, pero es muy recomendable usar una serie propia para los tickets (facturas simplificadas).
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional. Los requisitos de numeración y series pueden cambiar con la normativa de facturación y Verifactu: comprueba siempre la información vigente en la web de la Agencia Tributaria. Última revisión: 28 de octubre de 2026.