Verifactu es el nuevo sistema de Hacienda para controlar los programas con los que se hacen las facturas. Su objetivo es que nadie pueda borrar o modificar facturas para ocultar ventas. Para un autónomo, en la práctica significa una cosa: el programa con el que facturas tendrá que estar adaptado, y tus facturas llevarán un código QR. Su entrada en vigor ya se ha retrasado dos veces, y Hacienda ha anunciado un tercer retraso.
En resumen (a 28 de octubre de 2026)
- Qué es: un conjunto de requisitos para los programas de facturación, regulado en el Real Decreto 1007/2023.
- Fecha vigente en el BOE para autónomos: 1 de julio de 2027 (sociedades: 1 de enero de 2027).
- Aplazamiento anunciado: en octubre de 2026 Hacienda anunció que prevé retrasarlo a octubre de 2028 para todos, pero todavía no se ha publicado en el BOE.
- A quién afecta: a quien emite facturas con un programa informático. Quedan fuera los acogidos al SII y quienes tributan en el País Vasco o Navarra.
- Qué hacer: comprobar que tu programa de facturación cumple Verifactu (o lo cumplirá a tiempo) y dejar de facturar con Word o Excel.
- Sanción por usar un programa no adaptado: hasta 50.000 € por ejercicio.
Qué es Verifactu
La Ley Antifraude de 2021 prohibió los programas de facturación que permiten llevar una «doble contabilidad» o borrar ventas. El Real Decreto 1007/2023 desarrolló esa prohibición con los requisitos que deben cumplir todos los sistemas informáticos de facturación (SIF). Verifactu es el nombre con el que se conoce este reglamento.
Un programa adaptado tiene que:
- Generar un registro de cada factura en el momento de emitirla, que no se puede borrar ni alterar.
- Encadenar cada registro con el anterior mediante una huella digital, para que cualquier manipulación se detecte.
- Incluir en cada factura un código QR con el que el cliente puede comprobar la factura en la web de Hacienda.
- Registrar los eventos importantes (anulaciones, incidencias).
Las dos modalidades
| Modalidad VERI*FACTU | Modalidad «no Verifactu» | |
|---|---|---|
| Envío a Hacienda | Cada registro se envía automáticamente a la Agencia Tributaria al emitir la factura | Los registros se guardan en tu sistema y se entregan si Hacienda los pide |
| Requisitos técnicos | Más sencillos (el control lo hace Hacienda) | Más exigentes: firma electrónica de cada registro y registro de eventos |
| Leyenda en la factura | «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU» | Solo el QR |
| Para quién tiene sentido | La mayoría de autónomos y pymes | Empresas con sistemas propios más complejos |
En la práctica, casi todos los programas de facturación para autónomos ofrecen la modalidad VERI*FACTU, y es la más cómoda: el programa se encarga de todo.
Calendario: desde cuándo es obligatorio
Verifactu ya se ha aplazado dos veces. Esta es la situación a 28 de octubre de 2026:
| Quién | Fecha original | Fecha vigente en el BOE (Real Decreto-ley 15/2025) | Aplazamiento anunciado en octubre de 2026 |
|---|---|---|---|
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2026 | 1 de enero de 2027 | Octubre de 2028 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2026 | 1 de julio de 2027 | Octubre de 2028 |
| Fabricantes de software | Programas adaptados desde el 29 de julio de 2025 | Sin cambios | — |
¿Vale ya la fecha de 2028?
Todavía no. Hacienda ha anunciado su intención de retrasar Verifactu a octubre de 2028, pero hasta que no se publique en el BOE la norma que modifique el Real Decreto 1007/2023, la fecha legal sigue siendo el 1 de julio de 2027 para los autónomos.
Actualizaremos este artículo en cuanto se publique.
¿Y mientras tanto?
- Puedes usar un programa adaptado a Verifactu de forma voluntaria desde ya. Muchos autónomos lo hacen para no tener que cambiar con prisas.
- Si empiezas tu actividad cuando la norma ya esté en vigor, estás obligado desde tu primera factura.
A quién afecta y quién queda fuera
Afecta a todos los empresarios y profesionales que emiten facturas con un programa informático, sean autónomos o sociedades, en cualquier régimen de IVA:
| Situación | ¿Afectado? |
|---|---|
| Autónomo que factura con un programa o app de facturación | Sí |
| Autónomo que factura con Word o Excel | Sí: esas herramientas no cumplen los requisitos, así que tendrá que cambiar a un programa adaptado |
| Comercio que emite tickets con una caja registradora o TPV | Sí, también por los tickets (facturas simplificadas) |
| Autónomo en recargo de equivalencia | Sí, por sus tickets y facturas |
| Autónomo en módulos que emite facturas con un programa | Sí |
| Autónomo que emite facturas en papel a mano, sin ningún programa | No (pero es poco práctico y cada vez menos habitual) |
| Acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información), por ejemplo inscritos en el REDEME | No |
| Domicilio fiscal en el País Vasco (TicketBAI) o Navarra | No: tienen sus propios sistemas |
| Actividades sin obligación de facturar (algunas exentas, ventas de ciertos servicios a particulares) | No, por esas operaciones |
¿Y si uso una plantilla de Excel solo para las facturas y luego las paso a PDF? Sigue siendo un sistema informático de facturación y no cumple los requisitos. Cuando Verifactu sea obligatorio, tendrás que usar un programa adaptado o la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria.
Qué tienes que hacer
- Revisa cómo facturas hoy. Si usas Word, Excel o una plantilla, vas a tener que cambiar. Si usas un programa o una app de facturación, sigue con el paso 2.
- Pregunta a tu proveedor de software si su programa cumple Verifactu y pídele la declaración responsable de cumplimiento (los fabricantes están obligados a tenerla). La mayoría de programas para autónomos ya están adaptados o lo estarán antes de la fecha.
- Elige la modalidad VERI*FACTU (envío automático a Hacienda), salvo que tu asesor te recomiende otra cosa.
- Haz el cambio con tiempo, mejor a principios de un año o de un trimestre, para no mezclar sistemas a mitad de ejercicio.
- Revisa tus facturas: comprueba que aparecen el código QR y la leyenda, y que la numeración es correlativa.
- No borres facturas emitidas: si hay un error, se corrige con una factura rectificativa o anulando el registro, nunca eliminando.
¿Y si emito muy pocas facturas?
La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación en su Sede electrónica que cumple Verifactu. Está pensada para autónomos con pocas facturas y necesidades sencillas. No es tan cómoda como un programa comercial (no lleva libros ni modelos), pero cumple la norma.
Sanciones
| Quién | Infracción | Sanción |
|---|---|---|
| Usuario (el autónomo) | Usar un sistema de facturación no adaptado o que permita manipular las facturas | Hasta 50.000 € por cada ejercicio |
| Fabricante o comercializador | Producir o vender programas que no cumplen | Hasta 150.000 € por cada tipo de programa |
La sanción por usar un programa no adaptado es independiente de que hayas pagado bien tus impuestos.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria? No. Verifactu regula cómo deben ser los programas con los que facturas y obliga a registrar las facturas. La factura electrónica obligatoria entre empresas (de la Ley Crea y Crece) regula el formato en el que se envían las facturas a otros empresarios. Son dos normas distintas, aunque se complementan.
¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda? Si eliges la modalidad VERI*FACTU, el programa envía automáticamente un registro de cada factura. Tú no tienes que hacer nada más. En la otra modalidad, los registros se guardan y se entregan si Hacienda los pide.
¿Me cambia algo en los impuestos? No cambia lo que pagas ni los modelos que presentas (303, 130, Renta). Solo cambia cómo emites y registras las facturas.
¿Las facturas a particulares también? Sí. Todas las facturas y tickets que emitas con tu programa, sean a empresas o a particulares.
¿Qué pasa con las facturas que ya he emitido? Verifactu se aplica a las facturas que emitas a partir de la fecha de obligación. Las anteriores no hay que registrarlas.
Si se aplaza a 2028, ¿me conviene esperar? Puedes esperar a que se publique la fecha definitiva, pero cambiar de programa con tiempo es más cómodo y, si ya usas un programa adaptado, no tienes nada que hacer. Lo que no conviene es seguir facturando con Word o Excel hasta el último día.
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional. El calendario de Verifactu ha cambiado varias veces y Hacienda ha anunciado un nuevo aplazamiento que aún no está publicado: comprueba siempre la información vigente en el BOE y en la web de la Agencia Tributaria. Última revisión: 28 de octubre de 2026.