Modelo 303: cómo rellenarlo paso a paso con un ejemplo real

El modelo 303 es la declaración trimestral del IVA. En él le cuentas a Hacienda cuánto IVA has cobrado a tus clientes y cuánto has pagado en tus compras, y le ingresas la diferencia. Parece complicado la primera vez, pero para la mayoría de autónomos se reduce a unas pocas casillas. En esta guía lo rellenamos con un ejemplo real, casilla a casilla.

En resumen

  • Quién lo presenta: todos los autónomos que cobran IVA (régimen general), aunque no hayan facturado nada en el trimestre.
  • Cuándo: del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y del 1 al 30 de enero.
  • La fórmula: IVA que has cobrado (devengado) − IVA que has pagado en gastos de tu actividad (deducible) = resultado.
  • Casillas clave: 01–09 (lo que facturas), 28–29 (tus gastos), 46 (resultado) y 71 (resultado final).
  • Si sale a pagar: lo ingresas. Si sale negativo: lo compensas en los siguientes trimestres o, en el cuarto, pides la devolución.
  • Dónde: en la Sede electrónica de la Agencia Tributaria, con certificado digital o Cl@ve.

Antes de empezar

Plazos del modelo 303

TrimestrePeriodoPlazo de presentaciónSi lo domicilias
1TEnero – marzo1 – 20 de abrilHasta el 15 de abril
2TAbril – junio1 – 20 de julioHasta el 15 de julio
3TJulio – septiembre1 – 20 de octubreHasta el 15 de octubre
4TOctubre – diciembre1 – 30 de eneroHasta el 25 de enero

Si el último día cae en fin de semana o festivo, el plazo pasa al siguiente día hábil.

Qué necesitas

  • Tus facturas emitidas del trimestre (con su base, tipo de IVA y cuota).
  • Tus facturas de gastos de la actividad, a tu nombre y con tu NIF. Los tickets simples, en general, no sirven para deducir el IVA.
  • El resultado del trimestre anterior, por si te quedó IVA a compensar.
  • Certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.

Si llevas tus libros en un programa de facturación, normalmente te calcula los importes de cada casilla automáticamente.

Dónde se presenta

Sede electrónica de la Agencia Tributaria → Todos los trámites → IVA → Modelo 303. Elige «Presentación» y el formulario web te irá guiando.

El ejemplo: el primer trimestre de Laura

Laura es diseñadora gráfica autónoma, en régimen general de IVA. Estos son sus datos del primer trimestre de 2027:

Facturas emitidas

ClienteBaseIVAObservaciones
Empresa española A3.500,00 €735,00 € (21 %)Con retención de IRPF (no afecta al 303)
Empresa española B2.500,00 €525,00 € (21 %)Con retención de IRPF
Empresa alemana C1.500,00 €0 €Cliente de la UE con NIF-IVA: factura sin IVA (inversión del sujeto pasivo)
Total7.500,00 €1.260,00 €

Facturas de gastos

GastoBaseIVA
Ordenador nuevo1.200,00 €252,00 €
Gestoría (3 meses)120,00 €25,20 €
Material de oficina80,00 €16,80 €
Móvil e internet (50 % afecto a la actividad)50,00 €10,50 €
Total gastos en España1.450,00 €304,50 €
Suscripción de software a una empresa irlandesa (sin IVA en factura)180,00 €Autoliquida 37,80 € (ver abajo)

Ojo: la retención de IRPF de las facturas no tiene nada que ver con el 303. Va al modelo 130 y a la Renta. En el 303 solo cuenta el IVA.

Paso a paso: cómo lo rellena Laura

Paso 1: identificación

Ejercicio 2027, periodo 1T. Tus datos personales aparecen cargados. Indica que no estás en el régimen de devolución mensual (REDEME) ni en otros regímenes especiales, salvo que sea tu caso.

Paso 2: IVA devengado (lo que has cobrado)

CasillasConceptoLaura
01 – 03Operaciones al 4 % (base, tipo, cuota)—
04 – 06Operaciones al 10 %—
07 – 09Operaciones al 21 %Base 6.000,00 €, cuota 1.260,00 €
Adquisiciones intracomunitarias de bienes y serviciosCompras a empresas de la UE sin IVA en factura: autoliquidas su IVABase 180,00 €, cuota 37,80 €
27Total cuota devengada1.297,80 €

La factura al cliente alemán no va aquí: no lleva IVA español. Se informa en el apartado de información adicional (paso 4).

Paso 3: IVA deducible (lo que has pagado)

CasillasConceptoLaura
28 – 29Cuotas soportadas en operaciones interiores corrientesBase 1.450,00 €, cuota 304,50 €
30 – 31Bienes de inversión (bienes de más de 3.005,06 € que duran más de un año)— (su ordenador cuesta menos, va en 28–29)
Adquisiciones intracomunitarias corrientesEl IVA autoliquidado de la suscripción irlandesa también se deduceBase 180,00 €, cuota 37,80 €
45Total a deducir342,30 €

Paso 4: información adicional

  • Casilla 59, entregas intracomunitarias de bienes y servicios: aquí va la factura al cliente alemán, 1.500,00 €. (Además, Laura tendrá que presentar el modelo 349 de operaciones intracomunitarias.)
  • Operaciones no sujetas por reglas de localización: aquí irían los servicios prestados a empresas de fuera de la UE (por ejemplo, de EE. UU.).

Paso 5: resultado

CasillasConceptoLaura
46Resultado régimen general (27 − 45)1.297,80 − 342,30 = 955,50 €
Cuotas a compensar de periodos anterioresIVA negativo de trimestres anteriores que aún no has usado0 €
71Resultado de la liquidación955,50 € a ingresar

Paso 6: presentar y pagar

Elige la forma de pago: domiciliación (si presentas antes del día 15, o del 25 en enero), cargo en cuenta con NRC del banco o reconocimiento de deuda si vas a pedir un aplazamiento. Firma, presenta y descarga el justificante.

Laura ingresará 955,50 €. Fíjate en que es menos de lo que cobró de IVA (1.260 €): la diferencia es el IVA de sus gastos, que recupera.

Casos especiales

SituaciónQué hacer en el 303
No has facturado nadaPreséntalo igualmente marcando sin actividad o con todo a cero (y, si tienes gastos, puedes deducir su IVA)
El resultado sale negativo en el 1T, 2T o 3TQueda a compensar en los trimestres siguientes
El resultado sale negativo en el 4TPuedes pedir la devolución o dejarlo a compensar el año siguiente
Tienes IVA a compensar de un trimestre anteriorInclúyelo en el apartado de cuotas a compensar de periodos previos para reducir el resultado
Facturas a empresas de la UESin IVA, en la casilla 59, y presenta el modelo 349
Facturas a clientes de fuera de la UESin IVA español, en el apartado de operaciones no sujetas por reglas de localización
Compras a empresas de la UE (software, publicidad en redes, materiales)Autoliquidas el IVA: lo declaras como devengado y como deducible a la vez. El efecto neto es cero si tienes derecho a deducir todo
Te has equivocado en un 303 ya presentadoSi pagaste de menos, presenta una complementaria; si pagaste de más, una rectificación de autoliquidación
Actividad exenta de IVA (algunas sanitarias o educativas)Si toda tu actividad es exenta, normalmente no presentas el 303

Lo explicamos con más detalle en IVA a clientes de la UE, IVA a clientes de fuera de la UE y qué hacer si el 303 sale a devolver.

Errores frecuentes

  1. No presentarlo si no has facturado: es obligatorio presentarlo a cero, y no hacerlo genera una sanción.
  2. Deducir el IVA de tickets en lugar de facturas completas a tu nombre.
  3. Deducir gastos personales o el 100 % de gastos de uso mixto (móvil, coche, internet).
  4. Meter la retención de IRPF en el cálculo del IVA.
  5. Cobrar IVA a clientes de la UE que tienen NIF-IVA válido (o no cobrarlo a quien sí debes).
  6. Olvidar el IVA a compensar de trimestres anteriores.
  7. No cuadrar el 303 con el 390 (resumen anual): las cifras de los cuatro trimestres tienen que coincidir con el resumen de enero.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que presentar el 303 si no he facturado nada? Sí. Mientras estés dado de alta en el régimen general de IVA, se presenta cada trimestre aunque sea a cero.

¿Qué pasa si lo presento tarde? Si sale a ingresar, pagarás un recargo que empieza en el 1 % y aumenta con cada mes de retraso, más intereses a partir del año. Si sale a cero o a compensar y lo presentas tarde sin requerimiento, puede haber una multa fija pequeña. Si te lo requiere Hacienda, la sanción es mayor.

¿Puedo deducir el IVA de cualquier gasto? Solo de los gastos relacionados con tu actividad, con factura completa a tu nombre y anotados en tus libros. Algunos, como las comidas o los regalos, tienen restricciones.

¿Puedo pagar el 303 a plazos? Sí, puedes pedir un aplazamiento o fraccionamiento al presentarlo, eligiendo «reconocimiento de deuda». Pagarás intereses de demora.

¿El IVA se paga cuando facturo o cuando cobro? En general, cuando facturas (aunque el cliente no te haya pagado). Si quieres pagarlo cuando cobres, existe el régimen especial del criterio de caja, que se elige en el modelo 036.

¿Hay alguna forma de que Hacienda me lo rellene? Si usas un programa de facturación, normalmente te prepara el 303 con tus datos. Hacienda también ofrece ayudas para cumplimentarlo en el formulario web.


Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional. Comprueba siempre las casillas en el formulario vigente de la Agencia Tributaria. Última revisión: 26 de octubre de 2026.

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